転送と送信の違いを徹底解説！中学生にも分かる使い分けのコツ

---

転送と送信の基本を押さえる

日常の会話でよく耳にする「転送」と「送信」ですが、実際には意味の焦点が少し異なる言葉です。送信は自分が作成した情報を、相手に届ける行為を指します。メールで自分のレポートを相手へ送るときは送信するが自然です。これに対して転送は、すでに別の人が持っている情報を、別の人へ渡す行為を指すことが多くなります。例えば、受け取ったメールをそのまま別の人に渡す場合は転送すると言います。転送には“元の情報源を引き継ぐ”というニュアンスがあり、情報の出どころや履歴が受け取る側に伝わるのが特徴です。

両者の違いを日常の場面で実感するには、次のポイントを覚えると良いです。

・自分が作成したものを送るときは「送信」、
・他の人の情報をそのまま別の人に渡すときは「転送」
・転送をするときは元の文書の状態が保たれることが多い、という点を意識する。

また、転送には場合によって「引用」や「加筆」が加わることがあり、元の意味が少し変わることもあります。

このような点を押さえておくと、情報を誤って伝えるリスクを減らせます。

使い分けのコツをまとめると、以下のようになります。

1：自分の言葉で新たに伝えたいときは「送信」
2：他人の情報をそのまま、または要約をつけて他者へ広めたいときは「転送」
3：機密性・著作権・個人情報に注意すること
この3点を意識するだけで、混乱を避けやすくなります。

• 転送は履歴が残ることが多く、受け取り側がどの情報を見たのか分かりやすい利点があります。
• 転送時には元の文書がそのまま伝わる場合と、差し替え・追記が行われる場合があり、内容を確認する癖が役立ちます。

このセクションの要点は、使い分けの基本を理解し、日常の場面で適切な動詞を選ぶことです。意味を正しく理解することが、正確な伝達の第一歩です。

実生活での使い分け例と注意点

日常生活の中で、転送と送信を使い分ける具体的な場面を挙げてみましょう。まず、メールの文面を新たに作って相手に届ける場合は「送信」。一方、同僚から受け取った案内を別の人へそのまま回す場合は「転送」です。

LINEのグループで受け取った通知を別の友達へ伝える場合も、転送的な行為になります。一方、あなたが自分で作成した要約や報告を新しい相手へ送るなら「送信」です。SNSやチャットツールの使い方も、同じ考え方を適用できます。転送は情報の流れを広げる手段であり、送信は新規の情報を作って伝える手段です。

注意点として、転送する場合には元の情報源の確認が欠かせません。

個人情報や機密情報を含む内容を、許可なく転送すると法的・倫理的な問題を引き起こすことがあります。特に学校や仕事の場では、情報の取り扱い方針を事前に確認しておくことが大切です。

また、転送後に「どこまで伝えて良いか」「誰が閲覧可能か」を意識し、必要に応じて要約や引用元を明示しましょう。こうした配慮があると、混乱を避け、相手にも分かりやすく伝わります。

状況	転送/送信の適用例
自分が作成したメールを相手に送る	送信
受け取ったメールをそのまま別の人へ渡す	転送
資料を部内で共有するが、原文をそのまま伝えたい	転送
自分の言葉で新しい報告を作成して送る	送信
公式発表を複数の人に配布する	転送

このセクションでは、実生活での使い分けの具体例と、注意点を詳しく解説しました。相手に伝える目的と情報の出どころを意識することが、正確で丁寧な伝達につながります。

ピックアップ解説

友達と雑談しているとき、転送と送信の話題が出てきました。私:「転送って、誰が書いたかって履歴が残るんだよね。」友達A:「うん、でも時には私が内容を読んでから要約して新しく送ることもあるよ。」私:「そういうときは“送信”と“転送”の境界線をはっきりさせるのが大事だよ。転送は“元の情報を広げる道具”、送信は“自分の言葉を届ける道具”だから、使い分け次第で伝わり方が変わるんだ。次に転送するときは、要点を明確にして、個人情報の取り扱いにも気をつけようと思う。

---