山下菜々子
ニックネーム： ななこ / なぁちゃん 年齢： 29歳 性別： 女性 職業： フリーランスWebライター・ブログ運営者（主にライフスタイル・京都観光・お得情報・ Amazonセール解説が得意） 通勤場所： 京都市内のコワーキングスペース（四条烏丸あたりの「大きな窓のある静かな席」を定位置にしている） 通勤時間： 自転車で約15分（気分転換に鴨川沿いのルートを通るのが密かな楽しみ） 居住地： 京都市中京区・二条城の近くにある1LDKの賃貸マンション （築浅で静か・カフェ徒歩圏内が決め手。観葉植物と北欧っぽいインテリアで揃えている） 出身地： 京都府京都市伏見区（酒蔵の景色が大好きで、今でも週末に散歩しに行く） 身長： 158cm 血液型： A型（几帳面だが、好きなことに没頭すると周りが見えなくなるタイプ） 誕生日： 1996年9月14日（乙女座で「計画派だけどロマンチスト」） 趣味： カフェ巡り（特に町家カフェが好き） 読書（エッセイ・恋愛小説・ビジネス書） コスメ研究（新作チェックが日課） 京都の穴場スポット巡り 朝の鴨川ランニング Amazonタイムセールを監視すること（もう職業病） 性格： 穏やかで聞き上手。慎重派だけど、ハマると一気に突き進むタイプ。 好奇心旺盛で「面白いものを見つけたら人に話したくなる」性格。 メンタルは強めだけど、実はガラスのハートのときもあり。 ひとり時間が好きだが、仲の良い友達とまったりおしゃべりも大好き。
仕様書と承認図の違いを徹底解説！図面と文書の役割をわかりやすく整理
このページでは『仕様書』と『承認図』という、設計や製造の現場でよく混同されがちな二つのドキュメントについて、意味・役割・作成の順序・実務での使い分けを、やさしい言葉で丁寧に解説します。結論としては、仕様書が“何を作るのかを定義する文書”、承認図が“その定義を図として表現し、承認を得るための手続きの記録”という二つの役割を持つ点がポイントです。
この違いを押さえると、プロジェクトの初期設計から現場の組立・検査・納品に至るまでの流れが見えやすくなり、関係者同士の認識齟齬を減らすことができます。
本稿では、具体的な例として家電製品の開発プロセスや建設現場の図面管理、機械部品の発注時の文書管理などを挙げ、どういう場面でどちらを作成・更新すべきかを順を追って説明します。
仕様書とは何か？
仕様書とは、製品や工程が満たすべき条件を文字として具体化した文書です。ここには機能要件、性能指標、材料・部品規格、製造工程の手順、品質基準、検査方法、納期・コスト制約、法規制、保守情報などが整理されます。中学生にも伝わるように言えば、仕様書は『この製品はこういう機能を持ち、こう動くべきで、材料はこれを使い、これくらいの精度で製造してください』という“設計者と現場の共通言語”です。
仕様書を作るときのコツは、あいまいな表現を避け、数値・条件・前提をできるだけ具体化することです。分野ごとの用語の統一、単位の統一、図面との対応づけが重要です。
また、仕様書はプロジェクトの“契約の入口”にもなり得るため、関係する部署や取引先にも閲覧されることを想定して、読み手が理解できるように構成することが求められます。
承認図とは何か？
承認図は、設計の条件を図面として表現し、関係者の承認を得るための公式な記録です。図形の配置、寸法、公差、部品の結合関係、組立手順、接続方法などを、正確に伝えるための“視覚情報の総合表現”です。現場では、図面を見て作業を進める人が多く、誤読を避けるために図面の表現は標準化され、規格に沿って作成されます。
承認図は、設計者だけでなく、調達・製造・検査・品質保証・現場監督など多くの人の目に触れます。したがって、図面の読みやすさ、寸法の単位の統一、記号の意味の明確さが不可欠です。
このように、承認図は“作業指示と検証の基準”としての役割を果たし、現場での再現性を高めるための最前線の情報です。
両者の違いを実務でどう使い分けるか
実務の現場では、まず仕様書を作成して“何を作るのか”と“どの条件で満たすのか”を固め、続いて承認図を作成して“どう作るのか”を図面として表現します。仕様書が要件の土台を提供し、承認図が具体的な作業指示と証拠を提供します。両者は互いを補完し、承認フローによって関係者の承認を得ることで、プロジェクトの透明性と品質保証を高めます。
もしどちらか一方だけが不足していると、納期遅延や部品の不一致、設計変更の追跡が難しくなります。
| ポイント | 仕様書の特徴 | 承認図の特徴 |
|---|---|---|
| 目的 | 要件・条件の文書化 | 作業指示・配置・寸法の視覚化 |
| 主な内容 | 機能・性能・材料・検査方法など | 図形・寸法・公差・接続関係など |
| 利用される場面 | 設計検討・契約・品質保証の基礎 | 製造・組立・現場検証・承認手続き |
| 更新のタイミング | 仕様変更時に随時更新 | 設計変更時に図面を更新して履歴を残す |
さて、今日の小ネタは、仕様書の最初の一文が現場の合意形成をいかに早く進めるかという話です。実は、仕様書を作る際に“この製品は〜を満たす必要がある”という一文を最初に置くと、関係者がどこに重心を置くべきかを共有しやすくなります。現場の作業員は図面を読みながら手を動かしますが、設計者の意図がこの一文に集約されていれば、途中で設計変更が起きても影響範囲が見えやすく、変更管理がスムーズです。私はいつも、初稿の一文をかなり厳密に書くことを心がけます。
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