予告と告知の違いを徹底解説—日常で使い分けるコツと実例

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予告と告知の違いを徹底解説—日常で使い分けるコツと実例
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山下菜々子

ニックネーム: ななこ / なぁちゃん 年齢: 29歳 性別: 女性 職業: フリーランスWebライター・ブログ運営者(主にライフスタイル・京都観光・お得情報・ Amazonセール解説が得意) 通勤場所: 京都市内のコワーキングスペース(四条烏丸あたりの「大きな窓のある静かな席」を定位置にしている) 通勤時間: 自転車で約15分(気分転換に鴨川沿いのルートを通るのが密かな楽しみ) 居住地: 京都市中京区・二条城の近くにある1LDKの賃貸マンション (築浅で静か・カフェ徒歩圏内が決め手。観葉植物と北欧っぽいインテリアで揃えている) 出身地: 京都府京都市伏見区(酒蔵の景色が大好きで、今でも週末に散歩しに行く) 身長: 158cm 血液型: A型(几帳面だが、好きなことに没頭すると周りが見えなくなるタイプ) 誕生日: 1996年9月14日(乙女座で「計画派だけどロマンチスト」) 趣味: カフェ巡り(特に町家カフェが好き) 読書(エッセイ・恋愛小説・ビジネス書) コスメ研究(新作チェックが日課) 京都の穴場スポット巡り 朝の鴨川ランニング Amazonタイムセールを監視すること(もう職業病) 性格: 穏やかで聞き上手。慎重派だけど、ハマると一気に突き進むタイプ。 好奇心旺盛で「面白いものを見つけたら人に話したくなる」性格。 メンタルは強めだけど、実はガラスのハートのときもあり。 ひとり時間が好きだが、仲の良い友達とまったりおしゃべりも大好き。


予告と告知の違いを徹底解説する基礎ガイド

この章では、まず「予告」と「告知」という言葉が日常とビジネスでどう使われるかを整理します。

両者は似ているようで、目的と伝え方が大きく異なります

「予告」は、今後起こることを知らせ、期待感を高めることを目的とします。作品の公開日、イベントの日程、商品のリリース時期など、まだ確定していない情報を前もって知らせることで、ファンや顧客の気持ちを高ぶらせるのが狙いです。

この点、情報の完全性や正確性は必ずしも高くなくてもよい場合が多く、推測を含む文体にも寛容な場面が多いです。とはいえ、誇張や過度な演出は信頼を傷つけることがあるため、適度な表現に留めることが大切です。

一方の「告知」は、決定事項を公式・公的に伝える通知行為を指します。学校のお知らせ、自治体のイベント案内、企業の新製品発表の告知などが典型です。

告知は情報の正確性と透明性が最重要で、読み手が何をすべきか、いつまでにどう対応するべきかといった具体的な行動を促します。

このように、予告と告知は“何を伝えるか”という目的と“どのくらい公式か”“どの程度の感情を帯びるか”で区別されます。

次の章では、日常場面での使い分けのコツと、実用的な表現例を詳しく見ていきます。

結論として、言語のニュアンスを正しく理解することが、相手に意図を誤解なく伝える基本になります。

この理解をもとに、普段の会話や文章を見直してみると、伝えたい情報の性質に応じて適切な語を選べるようになります。

使い分けのポイントと日常での具体例

この章では、実用的なポイントと、日常生活での具体例を詳しく説明します。

まず、場面の性質を確認します。娯楽やイベントのニュースなど、未来の出来事を想像させる情報には「予告」が自然です。映画の予告編を見てワクワクするのは、作品の世界観を先に体験したいという欲求が根底にあるからです。反対に、学校のお知らせ、自治体の案内、製品の公式発表など、事実を伝える目的には「告知」が適しています。こうした場面では、正確さと読み手の行動を促す明確さが重視されます。

次に、語感の違いにも注意します。予告には多少の感情表現や期待感を含めても良いですが、告知は冷静で公式寄りの語調が自然です。

例文をいくつか見てみましょう。

・予告: 「来週公開の新作映画の予告編が公開されました。ぜひご覧ください。」
・告知: 「校内の連絡板に、来週のイベントの開催告知を掲示しました。詳細は以下をご確認ください。」
このように、語尾のニュアンスや動詞の選び方一つで、読み手に伝わる印象が大きく変わります。

最後に、ビジネス文書や公的文書での注意点を挙げます。

・公式性を保つ表現を優先する
具体的な日付や手続き方法を明記する
・誤解を招く表現は避ける
この三つを意識すれば、日常生活の中でも「予告」と「告知」を正しく使い分けられるようになります。

実践のコツとして、伝えたい情報の性質を一言で言い換える練習をすると、自然と適切な語を選べるようになります。読み手の立場で考えること、そして公式な場では事実と手続きの明確さを第一にすることがポイントです。


以下の表は、用語の違いを一目で比較できるよう作成したものです。

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用語意味よく使われる場面
予告未来の出来事を知らせ、期待感を高める非公式・促進的な通知映画の予告編、イベントの開催予告、商品の発表予告
告知決定事項を公式に知らせる通知学校や自治体のお知らせ、会社の新製品の発売案内、規約の告知
ピックアップ解説

ねえ、この『予告』と『告知』の話、雑談風にもう一歩深掘りしてみよう。日常で見る映画の予告編や、友達のイベント告知を見比べると、言葉の喚起する感情の差がくっきり分かるんだ。予告はまだ決まっていないことを前触れとして伝え、人の期待を煽る役割がある。一方、告知は公式に情報を伝える場面で、事実と手順を正確に伝える責任感が強い。私は、告知を読むときには日付と行動を必ずメモする癖をつけている。こうして話すと、いま自分がどの場面でどう伝えたいのか、言葉の選び方が自然と見えてくる。


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