山下菜々子
ニックネーム： ななこ / なぁちゃん 年齢： 29歳 性別： 女性 職業： フリーランスWebライター・ブログ運営者（主にライフスタイル・京都観光・お得情報・ Amazonセール解説が得意） 通勤場所： 京都市内のコワーキングスペース（四条烏丸あたりの「大きな窓のある静かな席」を定位置にしている） 通勤時間： 自転車で約15分（気分転換に鴨川沿いのルートを通るのが密かな楽しみ） 居住地： 京都市中京区・二条城の近くにある1LDKの賃貸マンション （築浅で静か・カフェ徒歩圏内が決め手。観葉植物と北欧っぽいインテリアで揃えている） 出身地： 京都府京都市伏見区（酒蔵の景色が大好きで、今でも週末に散歩しに行く） 身長： 158cm 血液型： A型（几帳面だが、好きなことに没頭すると周りが見えなくなるタイプ） 誕生日： 1996年9月14日（乙女座で「計画派だけどロマンチスト」） 趣味： カフェ巡り（特に町家カフェが好き） 読書（エッセイ・恋愛小説・ビジネス書） コスメ研究（新作チェックが日課） 京都の穴場スポット巡り 朝の鴨川ランニング Amazonタイムセールを監視すること（もう職業病） 性格： 穏やかで聞き上手。慎重派だけど、ハマると一気に突き進むタイプ。 好奇心旺盛で「面白いものを見つけたら人に話したくなる」性格。 メンタルは強めだけど、実はガラスのハートのときもあり。 ひとり時間が好きだが、仲の良い友達とまったりおしゃべりも大好き。
お知らせと告知の基本的な違い
お知らせとは、主に情報の伝達を目的とし、日常的な連絡や周知を指す言葉です。学校の連絡、自治体の案内、企業のお客様向け案内など、聞き手に行動を促すよりも事実を伝える役割が強いのが特徴です。多くの場合、正式な場面で使われ、発信者の組織名や連絡先、日付、場所といった基本情報が明記されます。文体は丁寧であることが多い一方、親しみやすい言い回しを使うケースもあり得ます。
一方、告知とは、特定の情報を知らせ、受け手に対して何らかの反応を促すことを主な目的とする言葉です。新製品の発売、イベントの開催告知、改定のお知らせなど、受け手に行動を起こさせる意図が強く、しっかりと期限や手続き方法を示す必要があります。告知は時に公式性を伴い、重要性が高い情報として扱われることが多いです。
この二つの語は、同じ知らせることを指すように見えて、目的と伝え方の違いが大きく分かれます。情報提供としての正確さと行動喚起としての明確さ、この2点が最も大きな分かれ目になります。
たとえば学校の行事のお知らせは、参加の有無を問わず情報自体を知ってほしいという意図が強いですが、イベントの参加募集の告知は、期限、申込方法、定員など、実際の手続きに関する要件をはっきり示す必要があります。
この章では両者の違いを、日常の場面を取り上げながら、どの表現を選ぶべきか、どんな表現が読み手にとって理解しやすいかを、丁寧に解説します。さらに、読み手の立場を想定することの重要性にも触れ、どの場面でどちらを使うべきかの目安を、具体的な文例とともに示します。
実際の使い分けと注意点
実際の使い分けでは、目的と読者の期待を慎重に読み解くことが大切です。
お知らせは情報の周知が中心、告知は行動の促進が中心と覚えると混乱が減ります。学校行事の通知であれば、日付と場所、参加の可否、連絡手段を明記することが望ましいです。
広告やイベントの案内は、期限・申し込み方法・定員・注意事項といった具体的な条件を列挙することが多いです。
また、媒体や場面によって言い回しを微妙に変えることも重要です。読み手が誰で、どんな情報を最初に知りたいのかを想像して、伝え方を選ぶのがコツです。
- ポイント1: 目的を確認する。情報提供か、行動喚起か。
- ポイント2: 公的性と公式性を見極める。重要な知らせほど正式な体裁をとる。
- ポイント3: 期限や手続きの要件を分かりやすく整理する。
最終的には、読み手が何を知りたいか、何をすべきかを最短距離で伝えることが大切です。
この感覚を磨くと、学校の連絡や部活動の連絡、さらにはビジネスの通知まで、すべての場面で役に立ちます。
ぜひ日常の情報発信で練習してください。
友だちとのLINEでのやり取りを思い出す。ある日、学校からの連絡が掲示板に貼られただけのお知らせだったのか、それともイベントへの参加を促す告知だったのか、見分けがつかずに混乱したことがある。実はその違いは目的の重点にある。お知らせは事実の伝達が中心で、参加や反応を強制しない。しかし告知は期限や手続き、参加方法など、読み手に行動を起こす具体的な条件が並ぶ。だから私たちは読み始めの一文で何を知りたいのかを確認し、本文の中でいつ・どこで・どうすればいいのかを探す癖をつけると、情報を素早く把握できるようになる。
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