山下菜々子
ニックネーム： ななこ / なぁちゃん 年齢： 29歳 性別： 女性 職業： フリーランスWebライター・ブログ運営者（主にライフスタイル・京都観光・お得情報・ Amazonセール解説が得意） 通勤場所： 京都市内のコワーキングスペース（四条烏丸あたりの「大きな窓のある静かな席」を定位置にしている） 通勤時間： 自転車で約15分（気分転換に鴨川沿いのルートを通るのが密かな楽しみ） 居住地： 京都市中京区・二条城の近くにある1LDKの賃貸マンション （築浅で静か・カフェ徒歩圏内が決め手。観葉植物と北欧っぽいインテリアで揃えている） 出身地： 京都府京都市伏見区（酒蔵の景色が大好きで、今でも週末に散歩しに行く） 身長： 158cm 血液型： A型（几帳面だが、好きなことに没頭すると周りが見えなくなるタイプ） 誕生日： 1996年9月14日（乙女座で「計画派だけどロマンチスト」） 趣味： カフェ巡り（特に町家カフェが好き） 読書（エッセイ・恋愛小説・ビジネス書） コスメ研究（新作チェックが日課） 京都の穴場スポット巡り 朝の鴨川ランニング Amazonタイムセールを監視すること（もう職業病） 性格： 穏やかで聞き上手。慎重派だけど、ハマると一気に突き進むタイプ。 好奇心旺盛で「面白いものを見つけたら人に話したくなる」性格。 メンタルは強めだけど、実はガラスのハートのときもあり。 ひとり時間が好きだが、仲の良い友達とまったりおしゃべりも大好き。
お伝え お知らせ 違いを徹底解説：中学生にも分かる使い分けのコツ
このガイドでは、日常生活の中でよく混同しがちな『お伝え』『お知らせ』『違い』の使い方を、難しくなく丁寧に整理します。意味の違いだけでなく、どの場面でどちらを使うべきか、そして誤用を避けるコツを、実際の場面を想定した例文とともに紹介します。まず大切なのは「情報の性格」と「伝える相手の関係性」です。
・情報の性格 … 知ってほしい／行動を促す／確認を求めるなど、内容の扱いが変わるポイント。
・相手の関係性 … 校内の同僚・上司・部活の仲間・保護者など、誰に向けて伝えるのかで表現の丁寧さが変わることが多いです。
この2つの視点を軸に、日常の具体例を交えながら、誤解されやすい表現を分かりやすく解説します。
最後に、簡単なチェックリストと、よくある間違いパターンを一覧で紹介します。
お伝えとは何か？意味とニュアンス
「お伝え」は、ある情報を相手に伝えること自体を主眼にしています。
情報の内容が新しい事実であればもちろん、確認してほしいことや、今後の対応が必要な場合に使われやすい表現です。
例文としては「この件につきまして、午前中の会議で決定しましたので、皆さんにお伝えします。」のように、話した内容を共有する行為を前提にしています。
ビジネス文書でも「～をお伝えします」という形で、相手に知らせること自体を強調します。
なお、「お伝え」は比較的丁寧で、対面・オンラインの双方で使われることが多く、すぐに実行してほしい行動を求める際にも使われることがあります。
この言葉を使うときは、相手が「知っておくべき情報」を前提にしている点を意識すると良いでしょう。
日常の会話でも、先生が生徒に進捗を報告するときや、友達同士で計画を共有するときなど、伝える内容の責任を伴う表現として出てくることが多いです。
お知らせとは何か？公告・告知としての役割
「お知らせ」は、広い範囲の人に向けて、必要な情報を伝える行為を指します。
学校の予定変更、イベントの開催、公共の連絡など、誰が読んでも理解できるように情報を提供することが目的です。
日常では、学校の掲示板や保護者への通知、自治体のホームページの告知など、誰にでも届く性格の情報伝達に使われることが多いです。
文章としては、短く端的な説明よりも、要点を分かりやすく並べて伝える形式が好まれます。
「お知らせします」という表現は、情報の性質が広く共有されるべきだという意図を示す時に適しています。
使い分けのコツとしては、相手が誰で、何を知ってほしいのかを最初に明示することが大切です。
また、公式な場面では、日時・場所・対象者・手続きの要件などを、読み手がすぐ取りかかれるように整理することが重要です。
- 重要ポイント：お伝えは「伝える内容の責任を伴う」ときに使いがちで、個別の相手や状況に対して丁寧さを調整します。
- 重要ポイント：お知らせは「広く共有」することを目的とし、公式性・客観性を保つ表現が適しています。
- 場面別のコツ：上司や先生へは丁寧な表現を、部活仲間や友だちにはややカジュアルな表現を選ぶと伝わりやすいです。
この2つの言葉を混同しないためには、まず「伝えたい情報は誰に」「その情報はどういう行動を促すのか」を自問自答する習慣をつけると良いです。
また、緊急性の高い情報には、短く要点を最初に伝える工夫を取り入れ、後に詳しい説明を加えると読み手が混乱しません。
やり取りの場で使い分けを間違えると、相手は「どの情報が本当に重要なのか」を見失い、混乱が生まれます。
そのため、事前に相手と共有したい「要点リスト」を作る習慣もおすすめです。
使い分けのコツと実践例
使い分けのコツは、まず状況を2つの軸で整理することです。
1) 情報の性格軸：新規情報・変更情報・確認情報など、情報の性格を把握します。
2) 相手の範囲軸：特定の個人か多数の人へか、公式か私的かを判断します。
この2軸を使えば「お伝え」を使うべきか「お知らせ」を使うべきか、自然と判断できるようになります。
次に、具体的な例を見てみましょう。
例1：授業で新しい宿題の提出方法を伝える場合、お伝えします。
例2：校内連絡として、来週の体育祭の実施日を全員に知らせる場合、お知らせします。
このように、場面と対象をセットで考えると、言葉の選択がスムーズになり、読み手にとっても理解しやすくなります。
ある日、私立中の先生と生徒の会話を想像してみましょう。先生が「今度の行事についてお伝えします」と言うとき、彼は情報の共有自体を促しているわけではなく、これから伝える内容の要点を先に知ってほしいのです。一方で「この件はお知らせします」と言えば、広い範囲の人に同じ情報を知らせる公的な場面を意識しています。友人同士の casual なやり取りでは「この後、待ち合わせの場所をお伝えしますね」と表現すると、相手に行動を促すニュアンスが強く伝わります。このように、同じ“伝える”行為でも、どの相手に、どんな情報か、どんな行動を求めるかで言葉の選び方が変わるのです。言葉の選び方を知っていれば、相手に誤解を与えず、スムーズにコミュニケーションを進められるようになります。
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