山下菜々子
ニックネーム： ななこ / なぁちゃん 年齢： 29歳 性別： 女性 職業： フリーランスWebライター・ブログ運営者（主にライフスタイル・京都観光・お得情報・ Amazonセール解説が得意） 通勤場所： 京都市内のコワーキングスペース（四条烏丸あたりの「大きな窓のある静かな席」を定位置にしている） 通勤時間： 自転車で約15分（気分転換に鴨川沿いのルートを通るのが密かな楽しみ） 居住地： 京都市中京区・二条城の近くにある1LDKの賃貸マンション （築浅で静か・カフェ徒歩圏内が決め手。観葉植物と北欧っぽいインテリアで揃えている） 出身地： 京都府京都市伏見区（酒蔵の景色が大好きで、今でも週末に散歩しに行く） 身長： 158cm 血液型： A型（几帳面だが、好きなことに没頭すると周りが見えなくなるタイプ） 誕生日： 1996年9月14日（乙女座で「計画派だけどロマンチスト」） 趣味： カフェ巡り（特に町家カフェが好き） 読書（エッセイ・恋愛小説・ビジネス書） コスメ研究（新作チェックが日課） 京都の穴場スポット巡り 朝の鴨川ランニング Amazonタイムセールを監視すること（もう職業病） 性格： 穏やかで聞き上手。慎重派だけど、ハマると一気に突き進むタイプ。 好奇心旺盛で「面白いものを見つけたら人に話したくなる」性格。 メンタルは強めだけど、実はガラスのハートのときもあり。 ひとり時間が好きだが、仲の良い友達とまったりおしゃべりも大好き。
承認と許可の基本的な違いを正しく理解する
日本語の表現には似た意味の言葉がよく混ざりますが承認と許可は意味と使われる場面が大きく異なります。
まず前提として覚えておきたいのは両者の“動き方”です。
承認はある計画や提案を正式に認める判断を指し、組織の上位者や権限を持つ人がそれをOKとすることで次の段階へ進めることを意味します。
これには検討と根拠の提示が伴い、提出物が整っていることが多く求められます。
一方で許可は特定の行為を実際に行ってよいという“権利の付与”です。公的な規制やルールに従って、安全性や法令の適用条件を満たして初めて出る合意のことを指すことが多いです。
言い換えると承認は計画の良し悪しを評価し認める行為、許可は行動を成就させる権利を与える行為と言えるでしょう。
以下に両者の違いを整理します。
・源泉の違いと権限の性質
・対象の違いと範囲の広さ
・手続きの順序と必要書類
・日常と仕事での使い方の代表例
まず源泉の違いですが承認は組織の中で意思決定を行う人が持つ権限のもとで発生します。つまり誰が承認をするのかが重要です。
一方の許可は法令や規則に基づく権限から生まれ、個人が法的に行為を行う許容を得るためのものです。ここは責任の所在がはっきりする点が特徴です。
日常の具体例を挙げてみましょう。
例1として学校のイベント準備を考えます。イベントの予算案を動かすには部長や校長の承認が必要です。これが通ると次に財務部からの許可を取って実際の支出を開始します。
例2として写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）撮影を想像します。公共の場所で撮影するには管理者の許可が必要です。企画自体の妥当性は別に審査されていないかもしれません。
このように承認と許可は連携して機能します。
承認があって初めて計画を進めることができ、許可があって初めて安全かつ合法に行動します。
混同しやすい場面でもまず目的を確認し次の2点を意識すると混乱を避けられます。1つ目は対象となる行為や資料の性質、2つ目は誰が最終的な権限者かという点です。
日常と仕事での使い分けを練習する具体例
日常生活では承認と許可を混同しがちですが、意識して使い分ければ相手に伝わる意味がはっきりします。
たとえば親にお小遣いの使い道を相談するときは、計画そのものを認めてもらう意味の承認を求める場面です。
一方で外出の際に友達と遊ぶ場所の入場条件を確認するのは、現場での行動を許すかどうかの判断である許可を待つ場面です。
このように日常の会話でも承認と許可の関係性を意識すると、伝わり方がスムーズになります。
仕事の場面を想像してみましょう。新しいウェブサービスの開発を社内で提案する場合、先に企画の妥当性と効果を示す資料を作成して承認を得ます。承認が下りたら実際の開発行動を進めるために、法務や法的要件を満たしているかを確認する許可を取得します。つまり承認と許可は段階的な流れの中で順番に現れるものです。
この順番を間違えると、実装が止まったり法的な問題が生じたりします。ですから常に“計画の承認”と“行為の許可”の2つを別々に意識する癖をつけると、トラブルを減らせます。
最後に表を用いて重要なポイントを簡単に比較してみましょう。
以下は理解の手助けとしての比較表です。
表を見ると承認は計画・提案の可否を決める判断、許可は行為そのものを可能にする権限の付与という二つの軸で理解すると、場面ごとに適切な言葉を選べます。
この区別を覚えておけば、日常の会話や業務連携で混乱を避けられます。
このような具体例を頭に入れておけば、日常の会話や業務連携で混乱を避けられます。
相手がどの段階の決定を求めているのかを見極め、適切な言葉を選ぶ練習を日々続けていくことが大切です。
最終的には承認と許可の違いを自然に使い分けられるようになれば、コミュニケーションの質が高まります。
ある日の放課後、友だちとおしゃべりしていたときのことだ。僕が『承認と許可、どう違うの？』と言うと、友だちは『へぇ、同じようで別の世界なんだね』と納得した。僕はさらに例え話を続けた。学校の文化祭の準備を進めるとき、企画案を先生に提出して承認を得る。その後、会場の使用や資材の購入には許可が必要になる。つまり承認は“これはしていいのか”の確認、許可は“実際にできるのか”の実行許容だ。こうした理解を持つと、チームでの協力がスムーズになるし、言葉の意味が曖昧なときにもハッキリ伝えられる。さらに日常の例として、ゲームの大会の企画を考えるときも役立つ。企画の内容を先生に提出して承認を得れば、実際の会場予約は許可を取る段取りになる。承認と許可は連携して動くパーツであり、同じ道具箱の別のネジだと思えば混乱しにくい。
言語の人気記事
